物流從業(yè)者的22條軍規(guī)
對(duì)每一個(gè)人負(fù)責(zé)
1.對(duì)客戶的采購經(jīng)理負(fù)責(zé)。
簽合同的時(shí)候,采購經(jīng)理跟你說,我很信任你和你的公司,也請(qǐng)你為我負(fù)責(zé)。采購經(jīng)理們很忙,從原材料
到物流供應(yīng)商,都需要嚴(yán)格的采購流程才能引進(jìn)一家新的供應(yīng)商。
因此,做不到的事情要提前說,不然就不要保證。記住,對(duì)客戶的采購經(jīng)理負(fù)責(zé),是他把業(yè)務(wù)給你的,你
和你的團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)直接關(guān)系到他的薪資和晉升,不要將采購經(jīng)理置于難堪的境地。
2.收貨人是上帝的上帝。
客戶不言而喻是上帝,但如果你把客戶的客戶伺候好了,就是為客戶立了一大功;貑紊系哪俏皇肇浫耍
你要時(shí)刻記著他,想著他,雖然這批貨不一定是他簽收,但你的客服小姐一定要把電話打到他的座機(jī)上,
獲得到他的認(rèn)可。
你看不見的質(zhì)量事故不代表沒有質(zhì)量事故。當(dāng)一張投訴單發(fā)到你的委托方說:“請(qǐng)慎重選擇您的物流供應(yīng)
商”,這個(gè)月你就算白干了。
優(yōu)秀的物流供應(yīng)商懂得怎么做才能讓甲方的客戶滿意:毫無瑕疵地完成在途任務(wù);規(guī)避非常規(guī)污染,提出
令人信服的改善措施。
3.對(duì)司機(jī)好一點(diǎn),他們是真正的執(zhí)行者
在配送中心里,他們可能很聽話,說什么都行,可出了門,怎么走,遲到不遲到,先送誰后送誰,都是司
機(jī)說了算。即使你雇有押車員,可方向盤還是司機(jī)掌握,他想去哪兒就是哪兒。發(fā)起威來,司機(jī)不把你的
貨當(dāng)回事兒,打電話也不接,客戶催你也只能回答“還在聯(lián)絡(luò)司機(jī)中”。
很多時(shí)候,不可能要求你的合作伙伴像你一樣有責(zé)任感,除去利益之外的關(guān)聯(lián),多一份“出門在外四海皆
兄弟”的真誠,相信司機(jī)兄弟也會(huì)善待你。跑過長途的人都知道,如果哪一天你在沒有人煙的高速路上拋
錨了,朝跑長途的司機(jī)招招手,他們一定會(huì)停下車來幫你。
4.要絕對(duì)配合叉車司機(jī)。
一個(gè)好的叉車司機(jī)頂上十個(gè)發(fā)貨員,關(guān)鍵時(shí)候物流經(jīng)理也得親自上陣開叉車。不管是自營還是外協(xié)倉庫,
叉車司機(jī)不僅僅是備貨理貨,往往查驗(yàn)、開單都是一人操作,接手的貨品是好是壞,往往直接取決于叉車
司機(jī)的工作。在各司其職的工種制度下,提貨員和司機(jī)一定要服從叉車司機(jī)的裝車要求。
5.客戶的銷售代表是最不能得罪的人。
任何一個(gè)公司,任何一個(gè)老總,最關(guān)心的都是銷售。沒有業(yè)績,賣不出東西,所有的活動(dòng)都毫無意義。物
流商表面上對(duì)客戶的物流部支持最大,但這種支持最終會(huì)體現(xiàn)到客戶的銷售部。
當(dāng)客戶的銷售代表簽到單了,一切都生產(chǎn)出來,準(zhǔn)備就緒,卻在最終送貨時(shí)出了差錯(cuò),這是銷售代表們最
痛恨的事情。尊重銷售代表的勞動(dòng)果實(shí)是他肯定你的前提。
6.押車員比什么定位系統(tǒng)都好用。
全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)在理論上保證了實(shí)時(shí)監(jiān)控的可能,但高昂的成本相對(duì)于客戶的有限需求性來說,很難在
傳統(tǒng)第三物流中大面積推廣。為了能讓客戶掌握準(zhǔn)確的在途情況,配備押車人員,通過廉價(jià)的實(shí)時(shí)短信發(fā)
送,就可以向客戶提供一切在途情況。
收貨往往是一個(gè)漫長而復(fù)雜的過程。在外協(xié)司機(jī)能力不濟(jì)的情況下,長期固定的押送人員若與收貨人保持
良好可信的關(guān)系,可以提高進(jìn)廠、驗(yàn)貨、簽收、入庫的效率。對(duì)客戶而言,這種有益的互動(dòng)促成了供應(yīng)鏈
的良性循環(huán)。
7.處理投訴最好的辦法就是罰錢。
如果很長一段時(shí)間沒有接收合理投訴,可不是一件好事?赡苣闶チ艘(guī)避質(zhì)量事故的能力,喪失了領(lǐng)先
其他供應(yīng)商的本事;也可能是客戶對(duì)你失去信心,當(dāng)投訴無濟(jì)于事的時(shí)候,你可能失去了下一輪供應(yīng)商遴
選的機(jī)會(huì)。
客戶投訴再小的事情,到你這里也是天大的事情。嚴(yán)格執(zhí)行問責(zé)制度,讓質(zhì)控部門每一次都以現(xiàn)金形式處
理。當(dāng)罰款通告落實(shí)到工資卡上,項(xiàng)目部才能做到用最少的投訴領(lǐng)先于其他物流供應(yīng)商。
8.要有個(gè)聲音甜美的客服人員。
這無關(guān)公司形象問題,而是工作需要?头ぷ髫(zé)任重大:來自收貨方的催貨質(zhì)詢,客戶的催貨質(zhì)詢和投
訴……如果未能按要求到貨,這是嚴(yán)重的質(zhì)量事故,會(huì)影響到結(jié)款,甚至合同的延續(xù)。
此時(shí),需要一個(gè)甜美而堅(jiān)定的聲音傳達(dá)給三方:
□請(qǐng)您放心,我們一定會(huì)及時(shí)到貨,絕對(duì)不會(huì)影響到貴公司的生產(chǎn);
□我們的貨正在送往廠里,我們會(huì)協(xié)調(diào)好收貨方的;
□我們一定在規(guī)定的時(shí)間完成這次任務(wù),請(qǐng)您和您的銷售代表放心,我們一定能讓收貨方滿意。
如果運(yùn)作人員像客服人員一樣認(rèn)真負(fù)責(zé)的話,這個(gè)甜美的聲音一定會(huì)給客戶留下好印象。
9.微笑面對(duì)供應(yīng)鏈上的每一個(gè)人。
他們可能是客戶,可能是收貨人,也可能是司機(jī)。當(dāng)你以負(fù)責(zé)任的態(tài)度對(duì)待客戶,他一定會(huì)給你以信任;
你把收貨人需要的東西準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)地交給他,換來的是肯定;拍拍司機(jī)兄弟的肩膀,說聲勞駕,在上千公
里的路途中,他一定會(huì)珍重自己所承載的希望。
對(duì)不可抗力不要心存僥幸
10.不要幻想油價(jià)下調(diào)到2年前。
今天南方加0#柴油是4.05元,北方加-10#是4.18元,而兩年前價(jià)格只有一半,F(xiàn)在大車跑1公里要1塊1
錢的油錢,兩年前是6毛。這每公里4毛錢的漲價(jià)幅只能自己咬牙承擔(dān)了,不可能像航空公司那樣跟客戶要
“柴油附加費(fèi)”。
對(duì)“不可抗力因素”心存幻想是不現(xiàn)實(shí)的,僥幸心里萬萬不能影響到運(yùn)輸安全。
11.不要讓南方司機(jī)開車去東北。
同樣也不要讓北方司機(jī)開車去江南。冀J和吉B的司機(jī)在冰路上開車跟運(yùn)動(dòng)員滑冰似的快而穩(wěn)當(dāng),江西司機(jī)
在雨水浸泡的兩廣開車像賽艇一樣又猛又準(zhǔn)。從廣州去東北的很多盤山道,南方司機(jī)都選擇花100元請(qǐng)當(dāng)
地司機(jī)盤上去,不是不敢開,實(shí)在是太危險(xiǎn)。讓司機(jī)在他們熟悉的路面上享受駕駛樂趣,同時(shí)也讓貨主分
享安全和信心。
12.霧雪天走下道,開慢點(diǎn),客戶不會(huì)催你的。
在無不可抗力因素時(shí),以配貨、檢修等理由拖延交貨時(shí)間是不允許的。一旦下雪下霧高速封路,最好等開
放時(shí)再上高速,安全。即使走國道,你也得叮嚀司機(jī)慢點(diǎn)開,注意安全。客戶一般都能理解這一點(diǎn),不會(huì)
刻意刁難。
記住,如果糟糕的天氣已經(jīng)來了,千萬不要和它賽跑。
13.路上出事了,首先找警察。
天有不測(cè)風(fēng)云,路有雨雪濕滑,再老練的司機(jī)也沒法保證永遠(yuǎn)安全行駛,遇到三差兩錯(cuò)的,在做好及時(shí)自
救措施后,馬上找警察。新聞上常有馬路翻車、村民哄搶貨物的事件,有警察在場(chǎng)首先可以避免損失擴(kuò)大
化,其次要獲得保險(xiǎn)公司的理賠,也需要交警部門出具的交通事故認(rèn)定書。
14.不該交的也得交。
過橋費(fèi)、過路費(fèi)是你應(yīng)該交的,合情合理。當(dāng)超載超限已經(jīng)成為微薄利潤的必要保證時(shí),你就不得不承受
大量的罰款之痛了。
在中國,沒有改裝過的貨車是不可能上路的;改裝過的貨車不被罰款是不可能一路暢通的。輪胎寬了,罰
款;輪胎窄了,毀路!盀槭裁幢涣P的總是我?”這已經(jīng)不需要理由。
準(zhǔn)確及時(shí)地做每一件事
15.準(zhǔn)時(shí)到達(dá),不要提前,更不要遲到。
提前到并不能表示你很勤懇,收貨人沒有未卜先知的能力。如果因?yàn)槟愕脑绲蕉屗崆耙粋(gè)小時(shí)上班,
他自然不會(huì)高興。當(dāng)然,如果事先約定,也得到了收貨人的允許,早點(diǎn)送到自然是好事,畢竟,在收貨人
眼里,貨放在倉庫里比在馬路上更讓人放心。
遲到不必說,對(duì)已對(duì)人都不負(fù)責(zé)。直供生產(chǎn)線的貨,遲到一分鐘罰款在200元/分鐘以上,這讓很多物流商
視遲到為緊箍咒。準(zhǔn)時(shí)到達(dá),在正確的時(shí)間,正確的地點(diǎn),用正確的方式交給正確的人。然后天下無事,
大家安心。
16.回單就是現(xiàn)金。
回單清潔地回來,才能向客戶交代。沒有它,廠家的貨明明發(fā)出,經(jīng)銷商就說自個(gè)兒沒收到,雙方因此撕
破臉皮、斷絕交情地比比皆是。
因此,保護(hù)好回單是一項(xiàng)需要長期貫徹的方針;
□出發(fā)前核對(duì)所有相關(guān)項(xiàng)目,并認(rèn)真交待司機(jī);
□出發(fā)后,把清潔回單程度高低與司機(jī)押金返還率掛鉤,司機(jī)們會(huì)把回單放在特定地塑料密封袋里保存,
防雨防污染;
□月結(jié)性質(zhì)的回單,要及時(shí)催齊;如有遺失,迅速出具補(bǔ)簽證明。齊集后,復(fù)印備份,由專人保管,
送交客戶。
17.以最快速度把回單送抵客戶。
一般說來,物流合同都有一個(gè)約定的付款期,但競(jìng)爭(zhēng)激烈,物流商很難控制付款期的長短。物流公司不是
財(cái)大氣粗的壟斷行業(yè)主。每晚一天,你就會(huì)少很多本來屬于你的利息。
每個(gè)物流人都應(yīng)該知道的
18.不要把自己當(dāng)成送貨的。
很多本土快遞公司都在學(xué)洋快遞,在打造自身品牌的同時(shí),在直接接觸客戶的提貨員形象上狠下功夫。
其實(shí)并不需要每個(gè)人都人見人愛,但衣著整潔、皮鞋鮮亮、說話時(shí)沒有異味,是對(duì)客戶的尊重,這會(huì)讓你
在客戶那里贏得更多分?jǐn)?shù)。
另外,如何看待自己的形象,也能反映出你的心態(tài)。物流與送貨是沒有什么根本區(qū)別。但如果你都認(rèn)為自
己僅僅是個(gè)送貨的,那你自然就只是送貨的。
19.貨物是你的飯碗。
在別人眼里,他們也許只是一堆木箱子、紙盒子,對(duì)你卻不同。貨物是你創(chuàng)造價(jià)值的載體,你惟一要做的
就是愛護(hù)她、保護(hù)她、珍惜她。對(duì)物流人而言,正因?yàn)橛辛素浳,你才有了工作,有了生活?BR style="PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-TOP: 0px"> 在虛擬物流還沒能實(shí)現(xiàn)的今天,穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)匕沿浳锼偷綉?yīng)該到達(dá)的地方,讓客戶安安心心,這是物流人安
身立命的根本。
20.永遠(yuǎn)不要關(guān)手機(jī)。
當(dāng)你把手機(jī)號(hào)碼給了客戶,意味著客戶隨時(shí)隨地都可能需要你的幫助,因此:
□永遠(yuǎn)不要關(guān)機(jī);
□出門帶上二塊電池;
□到了外地,不要轉(zhuǎn)移呼叫到信號(hào)不好的通信工具上;
□申請(qǐng)一個(gè)呼叫障礙的自動(dòng)提示,避免客戶因不知道接通障礙的原因而不斷撥打你的電話。規(guī)范的物流公
司會(huì)把手機(jī)在線率作為考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
21.香料和飲料不能放在一起的。
并不是什么東西都能配載拼車的。你不能把鋁錠壓在服務(wù)器上,更不能將利樂包擱在液晶下面。無論是看
見的錯(cuò)誤還是看不見的錯(cuò)誤,追求利益最大化都不能成為犯錯(cuò)的借口。如果你是最終收貨人,你打開一瓶
純凈水,首先聞到的是刺鼻的酒味,你會(huì)作何感想?
22.學(xué)會(huì)等待。
每個(gè)人的時(shí)間都很有限,可在面對(duì)客戶的時(shí)候,有時(shí)你只有繼續(xù)等下去。這是生存的法則,是職業(yè)道德。
如果你在一個(gè)廠子里提貨的等待時(shí)間超過24小時(shí),大可不必待在車?yán),或是一遍又一遍地問貨出來了沒
有。你可以關(guān)心廠子里的其他情況,或許會(huì)有更大的發(fā)現(xiàn);如果你還在賣場(chǎng)卸貨處漫長地等待著卸貨,為
什么不到超市里面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呢?沒準(zhǔn)你可以找到幾個(gè)客戶。
本來不應(yīng)該發(fā)到這里來了,但是現(xiàn)在很多地方都能找到雜志上的全文,寫的不好,全是平時(shí)的感受,希望能和大家多交流。
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