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零售業(yè)在中國以至全球范圍內(nèi)正發(fā)生翻天覆地的變化。消費(fèi)者前所未有的選擇機(jī)會使零售商們倍感市場壓力重重。以美國為例,1985年贏利居前15位的零售企業(yè),時至1995年,僅有6家還名列其中,在中國,零售商們的利潤率步步下滑,早已遍為人知。
其實,不僅僅只有連鎖零售企業(yè)注重物流管理。我們來觀察一下與之完全不同的行業(yè),時裝零售商。歐洲的時裝商家往往在銷售旺季前,在遠(yuǎn)東地區(qū)大規(guī)模低成本地批量生產(chǎn)。不難想象,有些款式會成為熱銷品而斷貨,而一些款式則可能滯銷而不得不打折清貨。
為此,時裝家們現(xiàn)在只在季前批量生產(chǎn)預(yù)計總銷的60%到70%,然后再根據(jù)市場上的洞曉情況,在歐洲組織剩余部分的生產(chǎn)。這樣,盡管在歐洲生產(chǎn)熱銷款式的成本較高,但這樣做卻使部分款式供不應(yīng)求,部分款式供過于求的現(xiàn)象大為減產(chǎn),從而保證了總體的贏利水平。企業(yè)的高層主管在制定相應(yīng)的物流戰(zhàn)略的同時,應(yīng)該具體問題具體分析,針對企業(yè)的特定情況量身定做。他們必須對物流的方方面面有深入的了解,對物流在整體企業(yè)經(jīng)營中所起的作用必須有清醒的認(rèn)識。只有如此,方能作出明智的決策。
根 本 問 題
不管零售商采用哪種物流戰(zhàn)略,都必須解決幾個最基本的問題:
首先,必須用整合的觀點(diǎn)來看待物流體系。物流體系涉及眾多部門,如計劃、采購、運(yùn)輸以及銷售部門。各部門的目標(biāo)各異,就很難做到勁往一處使。比方說,銷售部門通常根據(jù)銷售額、毛利等來確定最終獎勵。它們往往熱衷于發(fā)現(xiàn)熱銷品,希望采購部門在進(jìn)貨時拼命砍價,并盡量避免打折清貨。而計劃部門則往往注重保證貨物充沛、貨物周轉(zhuǎn)順暢,所以通常只留意購物的批量和頻率
然而,為了不超出采購預(yù)算,采購部門經(jīng)常挑選最低價的同類產(chǎn)品,盡管這樣做往往意味著交貨期過長、庫存居高不下、倉儲成本上升,而拉升企業(yè)總體成本。同時由于預(yù)算方面的限制,又往往使得采購部門必須等到滯銷商品清倉處理后,才有可能再追訂熱銷產(chǎn)品。這樣,往往使采購部門在期初拼命進(jìn)貨,而期末則無事可做,因為此時采購額度已經(jīng)花完。
為了克服物流過程中的種種障礙,企業(yè)上下的每個人,都要意識到自己的行為對企業(yè)總體的影響。其中的一種選擇就是將計劃部門、采購部門,甚至零售點(diǎn)統(tǒng)統(tǒng)捆綁在一起,評估他們作為一個整體團(tuán)隊的績效。這樣,各部門就能做到同舟共濟(jì),在做相關(guān)決策時互相協(xié)調(diào)。在編制預(yù)算和成本時也能從整個物流鏈的角度出發(fā)加以考慮。
當(dāng)部門間的相互協(xié)作問題順利解決后,我們再轉(zhuǎn)向物流戰(zhàn)略的第二個問題:全程優(yōu)化。通常,物流流程的局部優(yōu)化往往造成整個物流環(huán)節(jié)的劣化。在這里最糟糕的情況是,單純強(qiáng)調(diào)配送中心的成本優(yōu)化。對于大多數(shù)零售商而言,配送中心的動作與工廠類似:很好地體現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng)、自動化操作和工作效率。零售店相對而言則是個高成本動作場所。但公司往往會不加思量,就將商品從配送中心向零售點(diǎn)店轉(zhuǎn)移,結(jié)果使零售店庫存居高、動作成本上升。其實,公司往往要以考慮反其道而行之,將庫存從零售店移到配送中心。這樣的話,可以盡量減少在零售店中發(fā)生的商品處理費(fèi)用
一些在配送中心輕而易舉便能完成的作業(yè),若想在零售店中完成可絕對不是件輕松的事,我們可以舉一個例子,熱銷商品應(yīng)該在配送中心保持足量的庫存,并根據(jù)零售店的銷售情況整箱補(bǔ)貨:對一些價格昂貴、銷售較慢的貨品,則應(yīng)該拆箱后分件向零售店補(bǔ)貨:對于另外一些占地較多的泡貨或搬運(yùn)費(fèi)力的貨品,則應(yīng)當(dāng)盡量減少中間的處理環(huán)節(jié),甚至可以直接從供貨商向零售店送貨。其目的是在于對供貨商到零售店的整個環(huán)節(jié)做到物流成本的最優(yōu)化。企業(yè)萬不可將整個物流鏈加以肢解,只在局部環(huán)節(jié)實行優(yōu)化了事。
物流戰(zhàn)略面臨的第三問題是預(yù)測。對相關(guān)信息的有效利用,會大大改進(jìn)零售環(huán)節(jié)中的計劃職能,從而使零售企業(yè)的競爭能力大為提高,以高效率地在適當(dāng)時間向合適地點(diǎn)派送適量的商品。
絕大部分零售企業(yè)的庫存管理,與特定零售點(diǎn)和具體商品密不可分。但是,在特定的零售點(diǎn)上,具體到某一樣商品的銷量,前后波動是很大的。除少數(shù)暢銷品和促銷品外,消費(fèi)者對大部分商品表現(xiàn)出購買行為是難以捉摸的。但如果你將一個配送中心區(qū)域內(nèi)所覆蓋的零售店作為一個整體來考慮,則商品的銷量要容易預(yù)測得多。所以,在預(yù)測銷量的時候,盡量在特定零售點(diǎn)上少費(fèi)周折,將注意力集中在配送中心或整個公司的相關(guān)銷量上,由此而來的預(yù)測要可靠得多。
即使在服裝的零售方面,銷量預(yù)測工作亦是大有文章可做。一些經(jīng)營精品時裝的商家用產(chǎn)品目錄來測試市場,而另外一些時裝商家會通過咨詢一部分買者對于銷量的預(yù)測來備貨,還有的則通過向主要客戶播放季前的時裝表演,來獲取有關(guān)未來銷量的信息。
當(dāng)然再完善的預(yù)測方法也有其局限,重要的是要懂得如何應(yīng)付不確定性。在高檔時裝領(lǐng)域,動銷較慢的款式必須在它們過時之前及時清倉處理,而銷路看好的款式必須及時發(fā)現(xiàn)、及時補(bǔ)訂。萬一補(bǔ)訂不再可能,有關(guān)這季什么見好的信息,對于下季推出什么樣款式也大有裨益。
歸根結(jié)底一句話,能夠預(yù)測的一定要預(yù)測好,不能預(yù)測的則一定要準(zhǔn)備有效的應(yīng)對手段。 三種不同的物流戰(zhàn)略
零售業(yè)的一些佼佼者們,不但在上述三個方面做得無懈可擊,它們還根據(jù)自身的市場競爭戰(zhàn)略來構(gòu)造自己的整個物流體系。我們在這里列舉了三種迥然不同的物流戰(zhàn)略,從中可以一窺成功的零售商品是如何制定其物流戰(zhàn)略的。
快速反應(yīng)戰(zhàn)略 高檔時裝是此類物流戰(zhàn)略的代表。眾所周知,高檔時裝經(jīng)營的風(fēng)險巨大。欲領(lǐng)時尚風(fēng)騷的廠商要迎合消費(fèi)者的口味。它們既要用富有創(chuàng)意的設(shè)計去取悅顧客,同時也要保證新奇的設(shè)計轉(zhuǎn)化為市場上的賣點(diǎn),因此在時裝設(shè)計、制造和營銷等各個環(huán)節(jié)都必須環(huán)環(huán)緊扣,以在這個充滿變化的行業(yè)里降低經(jīng)營風(fēng)險。
有的廠商利用郵購來探知顧客喜好,在進(jìn)行試銷時考慮不同地區(qū)間顧客偏好上的差異。另外,先行上市地區(qū)的銷售情況也能提供預(yù)測數(shù)據(jù)。至此,時裝商家們還是有章可循。
最能顯示物流戰(zhàn)略力量的,莫過于能將那些為市場認(rèn)同的款式在過時之前,即刻放到零售店的貨架上。要做到這一點(diǎn),有時依賴于與供應(yīng)商長期的融洽關(guān)系,有時則會要求你買斷供貨商的部分生產(chǎn)能力。與供應(yīng)商關(guān)系融洽,成衣從設(shè)計到上市的周期就會縮短,同時也能滿足數(shù)量上的要求。為留有余地,時裝商家一般會要求供貨商事先為其預(yù)留一定的生產(chǎn)能力。但不到最后時刻,它們一般不會貿(mào)然下達(dá)最終訂單。
時裝在整個物流過程中都是只爭朝夕。零售商通常只對少數(shù)熱銷斷檔的款式愿意空運(yùn)。同時為了應(yīng)付不虞之需,經(jīng)常在一個中心倉庫存貨并由此向各地空運(yùn)或用公司的貨車送貨,運(yùn)輸周期一般短于三天。
達(dá)成如此的高額花費(fèi)不菲,但隨后的銷量會彌補(bǔ)所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。整個物流戰(zhàn)略的中心,在這里便是盡量捕捉市場機(jī)會,哪怕意味著昂貴的運(yùn)輸成本,也要盡快使商品到達(dá)零售店,以使銷售和利潤最大化。
物流體系在處理滯銷款式方面也大有作為。將實際銷量與預(yù)測量作一比較,很快可辨識出滯銷款式。這樣,企業(yè)馬上就能采取降價等措施,以趕在銷售季節(jié)結(jié)束前清貨。在有些情況下,還能根據(jù)市場上的銷售情況,修改面料和輔料的相關(guān)訂單。
持續(xù)補(bǔ)貨戰(zhàn)略 不是所有零售商面對的市場都象時裝那樣較容易預(yù)測,故它們只需保證在貨物出現(xiàn)斷檔前及時補(bǔ)貨,便能滿足顧客的購買需求。
幾個美國的連鎖集團(tuán)從事休閑服裝的銷售,其中一些商家獲利豐厚,因為在消費(fèi)者看來,它們貨架上的衣物時刻散發(fā)著一種新鮮感。其實做法也簡單,就是保證貨架上的待銷的衣物,有充足的顏色、尺碼和款式搭配。高檔時裝的顧客可能愿意等幾天,讓所需的款式從別處運(yùn)來。與此不同,休閑裝的顧客一看中意的款式?jīng)]貨,可能就立馬離去。要滿足這一部分顧客的需要,必須有一個高度專業(yè)和高效率的物流體系。
大牌零售商往往一年推出幾波款式,交貨期也比較長,因為大多在海外制造以求降低成本。此外,休閑裝售價上的限制也決定了不能采用空運(yùn)方式。這樣一來,漫長的運(yùn)輸時間更延長了整個的交貨周期。在這里,物流戰(zhàn)略的著眼點(diǎn)并非速度,而是穩(wěn)定持續(xù)的物流。從工廠到商店再到購買者手中周而復(fù)始,不能出現(xiàn)斷檔。
休閑服在離開制造廠時,往往就能標(biāo)明最終的零售店,之所以在配送中心中轉(zhuǎn)無非求個轉(zhuǎn)載方便。每個商店根據(jù)以往出貨記錄,都定下一個相對穩(wěn)定的送貨款式組合。銷售情況被密切監(jiān)控,一旦確定滯銷品便不加猶豫打折處理。
但是固定的款式組合,也不一定能與該商店整年的需求相匹配。所以,花色、尺碼和款式上的需求波動又要求零售商具備一定的靈活度。與零售店地理位置相近的區(qū)域中心倉庫,能保留足夠的緩沖庫存來應(yīng)付零售店的需求波動,同時又能保證及時經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)貨服務(wù),通常一周三次的補(bǔ)貨就足以滿足零售店的日常需求。
低成本戰(zhàn)略 使物流成本保持低位,是象沃爾瑪這種廉價商品零售商的看家本領(lǐng)。沃爾瑪在設(shè)置新點(diǎn)時,往往以其現(xiàn)有配送中心為出發(fā)點(diǎn),沃爾瑪?shù)馁u場一般都設(shè)在配送中心周圍,以縮短送貨時間、降低送貨成本。除此以外,沃爾瑪?shù)攘闶蹣I(yè)巨子在物流管理方面還有一些使人耳目一新的做法。其中一個被日益廣泛采用的策略,就是由供貨商來負(fù)責(zé)相關(guān)商品的庫存和物流管理。供貨商通過零售提供的銷售信息,能十分高效地排定自己的生產(chǎn)計劃和送貨計劃。這樣,雙方都能降低庫存成本。在某些情況下,零售商索性讓生產(chǎn)商來負(fù)責(zé)相關(guān)商品的物流管理。比方說,有些小百貨商品一般在零售店和配送中心都沒有庫存,制造商要得到相關(guān)的業(yè)務(wù),就必須在特定的托盤上按照零售商的要求,裝上特定品種和數(shù)量的貨物,在指定時間送到配送中心,使配送中心的送貨車能便捷地將他們裝運(yùn)到缺貨的零售店。這樣,就免除了拆箱再拼裝等中間步驟,能降低倉儲成本,對于一些在促銷活動前就必須就位的促銷品,包裝箱上都作了標(biāo)記并被存放在特定的區(qū)域,這就能盡量減少不必要的處理環(huán)節(jié)。在促銷開始時,這些促銷品就能整批按時送達(dá)促銷現(xiàn)場。這種做法,能使零售店的工作人員從繁重的商品分類識別活動中解脫出來,而專注于顧客服務(wù),這類物流戰(zhàn)略,最大限度地降低了從零售反推到供應(yīng)商整個物流環(huán)節(jié)中可能發(fā)生的費(fèi)用,其目的是盡量降低商品的售價。
各 取 所 需
當(dāng)然對各路零售商家們來說,還有其它經(jīng)營戰(zhàn)略,我們在此也不可能一一詳述。不同的經(jīng)營戰(zhàn)略,必須輔之以不同的物流戰(zhàn)略。
在此,一個低檔時裝零售商的物流戰(zhàn)略值得一提。這一零售商同樣通過試銷來預(yù)測銷量,同樣使用一配送中心來應(yīng)付需求方面的波動。與眾不同的地方在于,只有在它目睹什么款式在高檔時裝店里熱銷的時候,才確定最終的訂單。它在判斷時尚趨勢上并沒有過人之處,但一旦有熱門款式露頭的話,它就會迅速通過位于海外的一些廉價供貨商進(jìn)行大量制造。如此物流體系的最終結(jié)果,就是實現(xiàn)了其低價位大眾化時裝經(jīng)營戰(zhàn)略。
建立一套完備的物流體系,需要在資金人力方面做大規(guī)模的投入。相關(guān)公司在管理一個復(fù)雜多變的系統(tǒng)方面,必須擁有豐富的專業(yè)知識。一個處處適用的物流體系是不存在的。你所能做到的,就是根據(jù)你的經(jīng)營戰(zhàn)略,根據(jù)你有別于競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù),來構(gòu)造你獨(dú)特的物流戰(zhàn)略。
企業(yè)的物流表面上看來是貨物的流動,背后則是有關(guān)客戶需求、服務(wù)水平、庫存情況等方面信息的流動,而根本上也是企業(yè)利潤的流動。它可能是你利潤的源泉。也可能是利潤的無底黑洞。