很多庫房使用的了東莞?jìng)}庫貨架后,貨物盤點(diǎn)還是覺得不太便利,其實(shí),還是有很多行之有效的方法,讓盤點(diǎn)更容易。
一、建立盤點(diǎn)配置圖
盤點(diǎn)之前要做好規(guī)劃,根據(jù)貨物貨架的位置建立盤點(diǎn)配置圖。在盤點(diǎn)配置圖上將所有貨物的存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行編號(hào),倉(cāng)庫中的倉(cāng)位也要視為一個(gè)貨架進(jìn)行編號(hào)。

二、建立倉(cāng)儲(chǔ)貨架商品清單
在貨架物品清單中列示每個(gè)貨架上貨物信息及擺放次序。由于倉(cāng)儲(chǔ)貨物一般具有較大的穩(wěn)固性,所以除了第一次將盤點(diǎn)清單錄入系統(tǒng)時(shí)工作量較大以外,以后再次使用該功能時(shí)只需根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)際做少量修改即可。建立貨架貨物清單,可以選在任何非盤點(diǎn)時(shí)間分多次多人進(jìn)行,每個(gè)貨架建立一張獨(dú)立盤點(diǎn)清單?梢酝ㄟ^以下幾種方式完成清單建立:第一種,手工抄寫貨架上的貨物信息。使用盤點(diǎn)機(jī)。將所有的貨物按貨架號(hào)逐一掃描,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)文件形成貨架物品清單。第三種,使用無線條碼槍或使用手提電腦接條碼槍來模擬無線條碼槍。將掃描的條碼記錄在新建的文本文件中,每節(jié)貨架保存為一個(gè)文件。再通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入文本文件的功能,建立貨架物品清單。

三、生成盤點(diǎn)任務(wù)
在每次開始盤點(diǎn)之前,需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成盤點(diǎn)任務(wù)。生成盤點(diǎn)任務(wù)是確定盤點(diǎn)商品的范圍,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的賬面庫存保存一份備份,這樣即使盤點(diǎn)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)錄入完畢,也不會(huì)影響第二天正常營(yíng)業(yè)。生成盤點(diǎn)任務(wù)時(shí),需要選擇盤點(diǎn)的類型,分為全場(chǎng)盤點(diǎn)和分組盤點(diǎn)。分組盤點(diǎn)可以按部門、品類、供應(yīng)商、貨位、品牌或單品確定盤點(diǎn)范圍。生成盤點(diǎn)任務(wù)之前,必須將所有的業(yè)務(wù)單據(jù)審核入賬,并且完成當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總處理,否則會(huì)引起盤點(diǎn)前的商品賬面庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
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