第一、專業(yè)術(shù)語： 

報關(guān)、報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、發(fā)票、裝箱單、核銷單、HS編碼、產(chǎn)品要素、商檢 

一、報關(guān)單： 

1、 含義 

進出口貨物報關(guān)單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它在對外經(jīng)濟貿(mào)易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關(guān)處理走私、違規(guī)案件，及稅務(wù)、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。 

2、按使用性質(zhì)分： 

（1） 進料加工進出口貨物報關(guān)單（粉紅色）； 

（2） 來料加工及補償貿(mào)易進出口貨物報關(guān)單（淺綠色）； 

（3） 外商投資企業(yè)進出口貨物報關(guān)單（淺藍色）； 

二、代理報關(guān)委托書 

樣本： 

我單位現(xiàn)    (A逐票、B長期)委托貴公司代理    等通關(guān)事宜。（  A、報關(guān)查驗 B、墊繳稅款 C、 

辦理海關(guān)證明聯(lián)D、審批手冊E、核銷手冊F、申辦減免稅手續(xù)G、其他)詳見《委托報關(guān)協(xié)議》。 

我單位保證遵守《海關(guān)法》和國家有關(guān)法規(guī)，保證所提供的情況真實、完整、單貨相符。否則，愿 

承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。 

    本委托書有效期自簽字之日起至       年     月    日止。 

如果一個公司不能自主報關(guān)的話，就必須找合適的報關(guān)行代理報關(guān)，出具一個委托書給他們，由他們提交給海關(guān)，以此證明他們是受你們公司委托的。全國海關(guān)現(xiàn)在通用的代理報關(guān)委托書是一式三聯(lián)的，需要到海關(guān)購買。 

三、核銷單 

   核銷單是出口報關(guān)時需要的一種單據(jù)，是在外匯管理局申領(lǐng)的，沒有費用，但你公司需要有進出口資格，在海關(guān)注冊，有電子口岸系統(tǒng)，有外匯帳戶。申請時需使用電子口岸的用戶卡在電子口岸網(wǎng)上申請核銷單，然后在外匯管理局申領(lǐng)，申領(lǐng)時需加蓋公司條形章和公章。貨物出口前核銷單需在網(wǎng)上備案出口口岸，以備出口報關(guān)時使用。貨物出口后憑海關(guān)退回的核銷單、報關(guān)單結(jié)匯聯(lián)在銀行辦理結(jié)匯手續(xù)，再在電子口岸網(wǎng)上交單，然后可憑核銷單、報關(guān)單退稅聯(lián)在外管局核銷，最后就可以退稅了。 

四、HS編碼 

海關(guān)編碼即HS編碼，為編碼協(xié)調(diào)制度的簡稱。編碼協(xié)調(diào)制度由國際海關(guān)理事會制定，英文名稱為The Harmonization Code System (HS-Code)。 

HS編碼共有22大類98章。國際通行的HS編碼由2位碼、4位碼及6位碼組成。6位碼以上的編碼及對應(yīng)商品由各國自定。 

從1992年1月1日起，我國進出口稅則采用世界海關(guān)組織《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》（簡稱HS），該制度是一部科學(xué)的、系統(tǒng)的國際貿(mào)易商品分類體系，采用六位編碼，適用于稅則、統(tǒng)計、生產(chǎn)、運輸、貿(mào)易管制、檢驗檢疫等多方面，目前全球貿(mào)易量90%以上使用這一目錄，已成為國際貿(mào)易的一種標準語言。我國進出口稅則采用十位編碼，前八位等效采用HS編碼，后兩位是我國子目，它是在HS分類原則和方法基礎(chǔ)上，根據(jù)我國進出口商品的實際情況延伸的兩位編碼。 

五、產(chǎn)品申報要素 

定義：產(chǎn)品申報要素是對產(chǎn)品具體情況的說明，不同產(chǎn)品的申報要素各不相同，具體依據(jù)其商品編碼而定。有客戶自行提供。 

舉例說明 

產(chǎn)品情況說明--銅包鋼出口申報要素 

商品編碼： 7217301000  

商品描述：鍍或涂銅的鐵絲或非合金鋼絲 

申報要素： 

1、品名；銅包鋼絲 

2、形狀(絲)；絲狀，盤卷 

3、材質(zhì)(鐵、非合金鋼)；低碳鋼絲 

4、加工方法(鍍層、涂層)；電鍍鍍層，拉拔 

5、成分含量(鐵、碳、合金元素、非合金元素的含量)；C：0.04%；Mn：0.27%；P：0.006%；S：0.012%；鍍銅層質(zhì)量比8% 

6、涂層種類(鋅、銅等)；銅 

7、直徑； 1.02mm 

8、狀態(tài)(盤卷等)；實心盤卷 

9、鋼號；寶鋼低碳鋼M6 

10、種類記號；21%導(dǎo)電率 

11、是否冷成型   冷拉成型 

六、商檢 

（是否需要商檢有商品的HS編碼而定，需要商檢的產(chǎn)品客戶需提供工廠所在地的商檢證） 

“商檢法”規(guī)定，進出口商品實施檢驗的內(nèi)容，包括商品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝以及是否符合安全、衛(wèi)生要求。檢驗的依據(jù)主要以買賣合同（包括信用證）中所規(guī)定的有關(guān)條款為準。 

進出口商品檢驗工作程序 

我國進出口商品檢驗工作，主要有4個環(huán)節(jié)：接受報驗、抽樣、檢驗和簽發(fā)證書。 

1、接受報驗：報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗。報驗時 需填寫“報驗申請單”，填明申請檢驗、鑒定工作項目和要求，同時提交對外所簽買賣合同，成交小樣及其他必要的資料。 

2、抽樣：商檢機構(gòu)接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。抽樣時，要按照規(guī)定的方法和一定的比例，在貨物的不同部位抽取一定數(shù)量的、能代表全批貨物質(zhì)量的樣品（標本）供檢驗之用。 

3、檢驗：商檢機構(gòu)接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內(nèi)容，仔細審核合同（信用證）對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法，然后抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等。 

4、簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢驗合格后簽發(fā)放行單（或在“出口貨物報關(guān)單”上加蓋放行章，以代替放行單）。凡合同、信用證規(guī)定由商檢部門檢驗出證的，或國外要求簽檢證書的，根據(jù)規(guī)定簽發(fā)所需封面證書；不向國外提供證書的，只發(fā)行行單�！挤N類表〗以外的出口商品，應(yīng)由商檢機構(gòu)檢驗的，經(jīng)檢驗合格發(fā)給證書或放行單后，方可出運。在進口方面，進口商品經(jīng)檢驗后，分別簽發(fā)“檢驗情況通知單”或“檢驗證書”，供對外結(jié)算或索賠用。凡由收、用貨單位自行驗收的進口商品，如發(fā)現(xiàn)問題，供對外索賠用。對于驗收合格的，收、用貨單位應(yīng)在索賠有效期內(nèi)把驗收報告送商檢機構(gòu)銷案。 

第二、快遞報關(guān)需要注意的事項： 

1、通常我們接快遞從上海出關(guān)除了少數(shù)專線外，DHL 、UPS、 TNT、 FEDEX要求一票貨物重量超過100kg或者是申報金額超過600美金，以上只要符合一條都必須要正式報關(guān)出口； 

2、當我們接受了報關(guān)件時需要客戶提供的材料： 

從內(nèi)陸口岸（上海海關(guān)）出口的需要提供報關(guān)單一份，代理報關(guān)委托書一份（一式三份）需空白（三張需要蓋章）、裝箱單和形式各2份，核銷單一份，產(chǎn)品情況要素說明一份；正常情況下為了避免因為單據(jù)出錯造成的時效延誤，我們需要向客戶多要一些材料比如蓋有出口公司章的空白A4紙4-6份，蓋有出口公司報關(guān)專用章的空白報關(guān)單最好2份； 

從香港出關(guān)，出口備案在深圳的報關(guān)件我們需要客戶提供的材料在內(nèi)陸口岸出口的基礎(chǔ)上需要客戶再提供產(chǎn)品購銷合同的附件一份，報關(guān)單是2份，其余情況和上海口岸一致，作為備用需要客戶提供的材料也一致，例外值得我們注意的是香港的報關(guān)費是350元左右，內(nèi)陸一般是100-150元不等，從深圳到香港港車的費用一般是1.5元/kg,所以接從深圳轉(zhuǎn)口到香港出關(guān)的報關(guān)件時這些成本要核算好； 

3、比較特殊的情況，如有些商品根據(jù)HS編碼查詢需要做商檢的，如果客戶有做過商檢，需要客戶去兌換商檢證提供給我們方可報關(guān)，如果客戶未對此類產(chǎn)品做過商檢，那么正常報關(guān)出口就不可以操作 

4、核銷單的返退時間：正�？爝f的核銷單退下來的時間是從貨物正式申報海關(guān)后出關(guān)之日算起40天左右 

5、為規(guī)范我司報關(guān)件處理，附件中有衛(wèi)爾（上海）快遞有限公司報關(guān)件登記表，希望大家有報關(guān)件時及時去負責(zé)人那里登記，由專人負責(zé)報關(guān)的事宜，節(jié)約大家的時間，提高工作效率。 還可以看看其他文章，謝謝您的閱讀。