減資對一般人來說是一個相對陌生的名詞，顧名思義是減少資本，這一決定的發(fā)生有許多原因，這一決定的后果對公司也有一定的影響，所以其過程需要遵循一定的規(guī)則，那么辦理公司減資程序具體是怎樣的?又有哪些步驟呢?

1、作出股東會決議或者決定

有限責任公司的決議或者決定內(nèi)容應(yīng)當包括：減少認繳注冊資本的數(shù)額，各股東就減少認繳注冊資本承擔的具體數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期，相應(yīng)修改公司章程。

股份有限公司的決議內(nèi)容應(yīng)當包括：減少認繳注冊資本的數(shù)額，減少認繳注冊資本的數(shù)額的具體方式，相應(yīng)修改公司章程。

有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字的股東大會會議記錄;一人有限責任公司應(yīng)提交股東簽署的書面決定;國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件、《企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記變動表》。外商投資企業(yè)提交依法作出的決議或決定。

2、修改公司章程

根據(jù)公司增資的股東會決議或決定內(nèi)容，修改公司章程。

3、辦理前置審批

法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更認繳注冊資本必須報經(jīng)批準的，需辦理相關(guān)的前置審批，提交有關(guān)批準文件或者許可證復(fù)印件。例如，屬于外商投資企業(yè)的，還需提交審批機關(guān)有效的批準文件，即向商務(wù)部門(局、委員會、部)申請減資審批，換發(fā)新的《外商投資企業(yè)批準證書》;募集股份有限公司變更注冊資本的，提交依法設(shè)立驗資機構(gòu)出具的驗資報告及國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。

4、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單

公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。

5、通知債權(quán)人和對外公告

公司應(yīng)當自作出減資決議之日起10日內(nèi)，通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在省級以上報紙上公告。

6、清償債務(wù)或提供擔保

債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔保。

7、辦理工商變更登記

公司減資的應(yīng)當自公告之日起45日后申請工商變更登記。公司變更注冊資本涉及實收資本變更或變動的，還應(yīng)當同時辦理實收資本變更登記或申報變動情況。

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