商業(yè)秘密是企業(yè)的財產(chǎn)權(quán)利，它關(guān)乎企業(yè)的競爭力，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。如何確定商業(yè)秘密的范圍呢?確定了商業(yè)秘密如何對其進行保護?
一、確定商業(yè)秘密的范圍
企業(yè)要對自己的商業(yè)秘密進行保護，首先要明確哪些是自己企業(yè)的商業(yè)秘密，這些商業(yè)秘密是如何運作的，有哪些人、哪些部門接觸到商業(yè)秘密，會在哪個階段接觸到商業(yè)秘密等等，只有弄清楚這些基本問題，并確定商業(yè)秘密的范圍，才能有針對性地提出保密措施，進行有效的保護。這個工作在企業(yè)剛剛成立時就應(yīng)該啟動，并且定期疏理和歸納企業(yè)的商業(yè)秘密的范圍。
在確定商業(yè)秘密的范圍時應(yīng)當(dāng)做到具體化，而不是抽象描述，比如客戶名單，僅僅描述為“公司所有的客戶名單”是不夠的，而應(yīng)當(dāng)將公司所有的客戶名單一一列出。
二、制定商業(yè)秘密管理規(guī)章制度
企業(yè)應(yīng)通過制定《員工手冊》、《公司商業(yè)秘密保密細(xì)則》(可以是其他名稱)等方式，對于商業(yè)秘密保護作出一些基本規(guī)定，包括商業(yè)秘密的范圍、對有關(guān)資料的使用、管理人的責(zé)任等等。
有人誤以為企業(yè)只要與員工簽訂了保密協(xié)議就可以了。其實，企業(yè)制定規(guī)章制度也是必不可少的，合理合法的規(guī)章制度可以成為權(quán)利人主張權(quán)利的依據(jù)。一個企業(yè)制定保密規(guī)章制度，將員工對企業(yè)的忠實義務(wù)明示化，有利于實際遵守以及在訴訟中舉證。
在制定商業(yè)秘密管理規(guī)章制度(可參照示范文本一)時，可以把前面第一個問題即確認(rèn)商業(yè)秘密的范圍在規(guī)章制度里具體體現(xiàn)出來。
三、在勞動合同中約定商業(yè)秘密保護的條款
一個企業(yè)如果重視商業(yè)秘密的保護，一定會在簽訂勞動合同時就會予以足夠的考慮，在勞動合同中約定商業(yè)秘密保護的條款。當(dāng)然這樣的條款可以針對不同的對象有所不同。
四、與有關(guān)涉密人員簽訂《商業(yè)秘密保密協(xié)議》
勞動合同中的保密條款比較原則，而且涉密人員涉及的秘密內(nèi)容可能有所不同，因此，必須針對不同的對象簽訂不同內(nèi)容的《商業(yè)秘密保密協(xié)議》。在簽訂保密協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)針對不同的對象明確保密的范圍，確定違約責(zé)任。
首先，確定哪些人可以接觸哪些商業(yè)秘密信息，科學(xué)地劃分各類人員的涉密程度，使商業(yè)秘密在一定的時間內(nèi)有效地控制在一定的范圍內(nèi)，以減少商業(yè)秘密泄露的風(fēng)險。涉密人員一般包括：接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員;一般技術(shù)支持人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人;市場計劃、銷售人員;財會人員、秘書人員等。
其次，還要限定知悉范圍。做到盡量減少中間環(huán)節(jié)。在商業(yè)秘密產(chǎn)生、傳遞、使用、保存等環(huán)節(jié)上應(yīng)盡量減少參與人員，有些特殊事項需指定專人辦理。
五、與第三人簽訂保密合同
在市場經(jīng)濟條件下，持有商業(yè)秘密的企業(yè)不可避免地要與外界企業(yè)或個人發(fā)生業(yè)務(wù)往來。企業(yè)的商業(yè)秘密，因共同研究、合作、許可使用、買賣等原因，經(jīng)常出現(xiàn)向第三人披露的情況，在交流或合作談判階段與對方簽訂保密協(xié)議，明確有關(guān)保密范圍和責(zé)任也就成為披露秘密的先決條件。
一般而言，此類合同除了普通合同應(yīng)有的內(nèi)容外，如約定保密的對象與范圍、雙方進行往來的目的、解決爭議的方法、合同期限外，還應(yīng)特別注意的是：
1、應(yīng)以書面方式訂立保密合同。以明示合同約定對方的保密義務(wù)。
2、由于商業(yè)秘密屬于無形資產(chǎn)，其披露后經(jīng)濟價值的減損很難估計，因此在合同中事先確定違約后的賠償金額。同第三人簽訂保密協(xié)議，不僅從法律上可以約束第三人的行為，同時，在日后發(fā)生糾紛時，該協(xié)議也是權(quán)利人采取合理措施保護商業(yè)秘密的直接證據(jù)。
六、落實具體的保密措施
根據(jù)企業(yè)的具體情況，逐步完善自己的具體保密措施，形成自己獨特的、適合自己企業(yè)實際情況的、完善的保密體系，特別是在可操作性上下功夫，將每一項保密措施落到實處。關(guān)于這一方面，一定要有宏觀思考，微觀落實。
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