1. 代理預報
在國外發(fā)貨前，由國外空運代理公司將運單、航班、件數(shù)、重量、品名、實際收貨人及其他地址、聯(lián)系電話等信息發(fā)給目的地空運代理公司。
2. 交接單/貨
航空貨物入境時，與貨物相關(guān)的單據(jù)也隨機到達。運輸工具及貨物處于海關(guān)監(jiān)管之下，貨物存入航空公司或機場的監(jiān)管倉庫，進行進口貨物艙單錄入，將艙單上總運單號、收貨人、始發(fā)站、目的站、件數(shù)、重量、貨物品名、航班號等信息通過電腦傳輸給海關(guān)留存，供報關(guān)用。同時根據(jù)運單上的收貨人地址寄發(fā)取單/提貨通知。交接時做到單與單核對，即交接清單與總運單核對；單與貨核對，即交接清單與貨物核對。
3. 理貨與倉儲
理貨：逐一核對每票件數(shù)，再次檢查貨物破損情況，確認接貨時未發(fā)現(xiàn)的問題。可向民航提出交涉，掃大貨、小貨、重貨、輕貨、單票貨、混載貨、危險品、貴重品、冷凍品、冷藏品、分別堆存、進倉、登記每票貨儲存區(qū)號，并輸入電腦。
倉儲：注意防雨、防潮、防重壓、防形、防溫長變質(zhì)、防暴曬、獨立設(shè)危險品倉庫。
4. 理單與到貨通知
理單：集中托運，總運單項下拆單，分類理單、編號、編制種類單證。到貨通知：盡早或盡快地通知貨主到貨情況。正本運單處理：電腦打制海關(guān)監(jiān)管進口貨物入倉清單一式五份用于商檢、衛(wèi)檢、動檢各一份，海關(guān)二份。
5、制單、報關(guān)
制單、報關(guān)、運輸?shù)男问剑贺洿敬k制單、報關(guān)、運輸；貨主自行辦理制單、報關(guān)、運輸；貨代公司代辦制單、報關(guān)，貨主自辦運輸；貨主自行辦理制單、報關(guān)后，委托貨代公司運輸；貨主自辦制單，委托貨代公司報關(guān)和辦理運輸。進口制單：長期協(xié)作的貨主單位，有進口批文、證明手冊等放于貨代處的，貨物到達，發(fā)出到貨通知后，即可制單、報關(guān)，通知貨主運輸或代辦運輸；部分進口貨，因貨主單位缺少有關(guān)批文、證明，亦可將運單及隨機寄來單證、提貨單以快遞形式寄貨主單位，由其備齊有關(guān)批文、證明后再決定制單，報關(guān)事宜；無需批文和證明的，可即行制單、報關(guān)，通知貨主提貨或代辦運輸；部分貨主要求異地清關(guān)時，在符合海關(guān)規(guī)定的情況上，制作《轉(zhuǎn)關(guān)運輸申報單》辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)，報送單上需由報關(guān)人填報的項目有：進口口岸、收貨單位、經(jīng)營單位、合同號、批準機關(guān)及文號、外匯來源、進口日期、提單或運單號、運雜費、件數(shù)、毛重、海關(guān)統(tǒng)計商品編號、貨品規(guī)格及貨號、數(shù)量、成交價格、價格條件、貨幣名稱、申報單位、申報日期等，轉(zhuǎn)關(guān)運輸申報單、內(nèi)容少于報關(guān)單，亦需按要求詳細填列。
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